为方便教职工报销,规范原始凭证粘贴工作。从2024年4月1日起,我校财务记账凭证尺寸改为A4纸,为规范报销,财务处特意整理了相关票据的粘贴方法,快来一起收藏吧。
?准备工作
1、请使用A4纸粘贴纸质票据或者直接打印票据;
2、请使用胶水,不要使用固体胶棒。
第一篇火车票的粘贴方法
1、四角涂抹胶水;
2、纸张顶部预留3cm,左侧预留3cm;
3、火车票按照时间顺序,以平铺的方式依次粘贴。如下图所示:
第二篇 增值税发票的粘贴方法
1、沿发票两侧的虚线将圆孔部分裁掉,如下图所示:
2、四角涂抹胶水;
3、纸张顶部预留3cm,左侧预留3cm,以平铺的方式粘贴至A4纸上,如下图所示:
第三篇 其他发票粘贴方式
(酒店发票、飞机票、地铁票等)
1、四角涂抹胶水;
2、纸张顶部预留3cm,左侧预留3cm;
3、按照时间顺序,以平铺的方式依次粘贴。如下图所示:
第四篇 电子发票的打印
1、发票直接竖向打印;
正确示范
错误示范
?注意事项,一定要仔细阅读哦!?
1、同类票据粘贴一起;
比如:四张火车票+两张酒店发票,则四张火车票粘贴在一张A4纸上,两张酒店发票粘贴在另一张A4纸上。
2、热敏纸式的票据,粘贴之后全部扫描下载,原件票据和复印件全部送至财务处;
3、所有票据采取平铺式粘贴方法,轻轻按压平铺四角。
图:李秋琳
文:李秋琳
审核:孙健